För dig som bedriver vård- och omsorgsverksamhet

De huvudsakliga syftena med de bidrag som finns att söka är:

• Motverka ofrivillig ensamhet bland äldre
• Höja kvaliteten i demensvård
• Utveckla stöd till anhörigvård
• Förebygga smittspridning
• Samverkansinsatser

Föreningar, verksamheter och andra aktörer i Österåkers kommun.

• Aktiviteter där äldre hjälper äldre, till exempel digitalt stöd
• Sociala- och hälsofrämjande aktiviteter
• Kompetenshöjning för personal
• Inköp av hjälpmedel, böcker och annat som främjar vården

1. Ansökan
   Skicka in ansökan via kommunens e-tjänst och säkerställ att följande finns med:
   
   Beskrivning om vad ansökan innehåller med tydlig motivering hur detta fyller syftet med bidraget och förväntat resultat. Motiveringen kan avgöra om ansökan beviljas eller inte.
   
   Redogör för beloppet ni vill ansöka om och styrk detta med offert från exempelvis en leverantör eller samarbetspartner. På offerten ska det tydligt framgå vad kostnaden består av till exempel material, tjänster eller föreläsare. Offerten behövs för att styrka att kostnaderna är rimliga.
2. Beredning och beslut
   När ansökan inkommit bereds den av beredningsgrupp. Under beredningen kan du som sökande bli kontaktad för att komplettera eller förtydliga ansökan.
   Den samlade bedömningen lämnas därefter till myndighetens beslutande instans. Möjliga beslut är:
   
   - Beviljat statsbidrag
   - Avslag
   - Återremiss för komplettering eller fördjupad beredning
   - Hänvisning till annan finansiering eller hantering inom ordinarie verksamhet
   
3. Genomförande av projektet
   Om din ansökan beviljas ska projektet genomföras i enlighet med den plan och budget som fastställts i beslutet. Eventuella större förändringar ska i förväg godkännas av myndigheten.
4. Uppföljning och återrapportering
   Senast den 12 december ska en rapport lämnas in där ni beskriver resultat, effekter och lärdomar samt hur ni ser på möjligheten att sprida detta inom kommunen. Rapporteringen är en förutsättning för att säkerställa att statsbidraget använts enligt syftet och bidrar till spridning av erfarenheter till andra aktörer.
   
   Observera att utebliven eller ofullständig rapportering exempelvis kring deltagande, aktiviteter eller ekonomisk redovisning kan leda till återkrav av beviljade medel
5. Vidare spridning, implementering och uppskalning
   Om projektet uppnår goda resultat kan det leda till vidare implementering i ordinarie verksamhet, nationell spridning eller uppskalning. Du som bidragsmottagare förväntas aktivt bidra till spridning av erfarenheter och resultat i relevanta sammanhang.

• Biståndsbeslut som är på väg att löpa ut
  Det saknas tydlig rutin för hur samverkan ska ske när ett biståndsbeslut närmar sig sitt slutdatum. En gemensam rutin håller på att tas fram. Beräknas vara besvarad augusti/september 2025.

• Hantering av överskriden tid
  Det finns behov av en tydligare och mer enhetlig rutin för hur överskriden tid ska hanteras. En ny lösning arbetas fram. Beräknas vara besvarad hösten 2025.
• Hantering av insatsen matlådor
  Frågor om hur insatsen matlådor ska hanteras vid registrering av tid i LMO+. Frågan har lyfts inom Avdelningen Förvaltningsstöd. Utredning pågår om hantering av matlådor och frågan hanteras både av Måltidsenheten och Socialförvaltningen. Förtydligande kring hur tidsrapportering av insatsen ska ske i LMO+ kommer. Beräknas vara besvarad augusti/september 2025.
• Genomförandeplan för privata utförare
  Det utreds om privata utförare ska kunna använda funktionen för genomförandeplan i Lifecare på samma sätt som kommunens egen regi. Beräknas vara besvarad hösten 2025.
• Dokumentation i Lifecare för privata utförare
  Det ses över om privata utförare kan få tillgång till social journal i Lifecare för att dokumentera insatser. Beräknas vara besvarad hösten 2025.
• Avvikelsehantering i Lifecare
  Privata utförare har efterfrågat att kunna registrera avvikelser digitalt. Möjligheten att ge åtkomst till Lifecare Avvikelser utreds. Beräknas vara besvarad innan årsskiftet 2025/2026.
• Gatuförteckning och zonindelning
  Dokument med uppdelning av tätort, landsbygd och glesbygd efterfrågas. Det kommer att publiceras på utförarwebben. Beräknas vara besvarad v.25-26.
• Digital beställning av behörighet
  En lösning för att beställa behörigheter via e-tjänst är under utveckling. Syftet är att förenkla hanteringen och öka säkerheten. Frågan är löst. Från september 2025 beställs behörigheter via den nya e-tjänsten.
• Support till externa användare
  Förbättring av stödet till externa användare ses över för att effektivisera hanteringen av supportärenden. Beräknas vara besvarad september 2025. Förbättringen är genomförd. Från september 2025 finns ett nytt stöd som gör hanteringen av supportärenden enklare och snabbare.

Lifecare Planering

Lifecare LMO+ och Lifecare Besöksuppföljning

Dokument om att verkställa

• Lifecare manual , 1.2 MB, öppnas i nytt fönster.
  
• Lifecare meddelande , 1.5 MB, öppnas i nytt fönster.
  
  Dokument om trygghetslarm
• Ansvarsfördelning och rutin för trygghetslarm , 490.3 kB, öppnas i nytt fönster.
  
  Dokument för vårdgivare inom kommunal verksamhet
• Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård , 332.7 kB, öppnas i nytt fönster.
• Överenskommelse hjälpmedel och medicintekniska produkter , 40.4 MB, öppnas i nytt fönster.
• Överenskommelse om samverkan vid uppsökande verksamhet, munhälsobedömning och nödvändig tandvård , 10.8 MB, öppnas i nytt fönster.
  Dokument om Intraphone
• Manual Intraphone registrering , 1.1 MB, öppnas i nytt fönster.
• Regler och rutiner för rapportering av tid och insatser i Intraphone , 47.6 kB.