Unikum Familj är en app som gör det enkelt för dig som vårdnadshavare att följa ditt barns skolgång. All viktig information samlas på ett ställe – direkt i mobilen.

Det viktigaste i appen

Med Unikum Familj kan du:

• få viktiga meddelanden från skolan via push-notiser
• se vad ditt barn gör i skolan genom bilder, filmer och texter
• anmäla frånvaro
• boka utvecklingssamtal
• följa barnets kunskapsutveckling
• samla information för flera barn i samma app.

Appen finns för både Iphone/Ipad och Android.

Snabb överblick över skolvardagen

När skolan lägger ut nyheter, veckobrev eller ändringar i schemat får du en push-notis direkt i mobilen. Det gör att du snabbt ser sådan information som är viktig för dig och ditt barn.

Följ barnets utveckling och lärande

I Lärloggen kan du ta del av:

• bilder, filmer och texter från barnets aktiviteter
• planeringar och mål barnet arbetar mot
• bedömningar och matriser i olika ämnen
• extra anpassningar, om ditt barn har sådana.

Det gör det lättare att prata om barnets dag och följa hur det går i skolan.

Hantera praktiska ärenden i appen

Appen gör det enklare att sköta vanliga skolärenden:

• Frånvaroanmälan: Anmäl om ditt barn är sjukt direkt i appen. Anmälan går automatiskt vidare till Tempus och Skola24.
• Bokning av utvecklingssamtal: När läraren lagt ut tider väljer du den som passar dig.

All information för flera barn på samma ställe

Har du flera barn i skolor som använder Unikum?
Du kan enkelt växla mellan barnens profiler utan att logga in och ut.

Hur loggar du in?

Gör så här:

1. Ladda ner appen Unikum Familj från App Store eller Google Play.
2. Öppna appen och välj "Annat sätt att logga in".
3. Scrolla och välj Österåkers kommun (välj inte ”Unikums loginsida”).
4. Välj BankID som inloggningsmetod. (Kontakta din bank om du saknar BankID).
5. Nu är du inloggad och kan börja använda appen.

Mer information om Unikum Familj Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.finns på Unikums webbsida.

Arbete med stödmodulen

När du använder stödmodulen i Unikum är det viktigt att följa elevhälsans rutiner. På Inomskärs finns stöd, mallar och lathundar som hjälper dig i arbetet. Länk till annan webbplats.

Inaktivera gamla planeringar

För att elevernas digitala lärmiljö ska vara tydlig och aktuell behöver planeringar som inte längre används inaktiveras.
När du inaktiverar en planering flyttas den till arkivet. Den försvinner då från elevens flik Planeringar, men du kan ta fram den igen om det behövs.

• Inaktivera planeringar löpande under terminen.
• Skapa en gemensam rutin för att alltid inaktivera gamla planeringar vid terminsslut.

Tilldela u-samtalsmall och föreslå tider

När du tilldelar en u-samtalsmall och lägger in förslag på tider gäller följande:

• Tilldela alltid mall och tider i samma grupp och av samma person. Det blir annars svårt för vårdnadshavare att boka och hantera tider.

Om ni är flera mentorer i samma klass

Det finns två sätt att organisera arbetet när ni delar mentorskap:

Alternativ 1: En mentor hanterar allt

• En av er tilldelar både mall och tider.
• Skriv på varje tid vilken mentor som ansvarar.
• Informera vårdnadshavarna om detta när de ska boka.

Alternativ 2: Ni får egna mentorsgrupper

• Administratören på skolan eller förskolan skapar mentorsgrupper i IST Admin.
• Ni får då varsin mentorsgrupp i Unikum.
• Varje mentor kan själv hantera tilldelning och tider för sin grupp.

Varför finns denna riktlinje?

Vi vill att alla barn och elever ska vara trygga. Bilder, filmer och ljud där ett barn eller elev kan kännas igen räknas som personuppgifter. Därför finns det tydliga regler för hur bilder, filmer och ljud får användas.

Vill du som medarbetare i Österåkers kommun läsa mer om riktlinjen för publicering av bild, ljud och film Länk till annan webbplats. finns den på Inomskärs.

Detta gäller i Unikum

I lärplattformen Unikum kan lärare och pedagoger publicera bilder, ljud eller filmer på barnen och eleverna för att förstärka den pedagogiska dokumentationen.

Viktigt:

• Det är inte tillåtet att ta skärmdumpar av publicerat material.
• Det är inte tillåtet att dela material vidare i andra kanaler eller medier.

Exempel: Läraren får publicera ett gruppfoto i lärplattformen Unikum, men inte spara det och lägga upp det i en gruppchatt för barn- eller elevgruppens föräldrar.

Bilder på barn får inte förekomma:

• i pedagogisk planering i Skolbanken (Unikums bank för pedagogisk planering).
• i lärlogg som även skickas som mail vid publicering.
• i meddelanden som även skickas som mail vid publicering.

Barn med skyddade personuppgifter

Om ett barn har skyddade personuppgifter gäller extra hårda regler.

• Barnet får inte synas i lärplattformen Unikum.

Detta görs för att skydda barnets säkerhet.

Ladda upp filer i Lärloggen – så gör du

Många vill dela filmer, bilder och andra filer i Lärloggen så att vårdnadshavare kan följa barnens lärande hemma. Eftersom vi använder olika enheter – till exempel dator, iPad och mobil – är det viktigt att filerna fungerar för alla.

Här får du enkla tips för att ladda upp material som alla kan öppna.

Hur stora filer kan du ladda upp?

• Max filstorlek är 50 MB.
  Om du försöker ladda upp en större fil får du ett meddelande i Unikum.

Om filen är större än 50 MB

• Ladda upp den i en Drive-tjänst (t.ex. Google Drive).
• Kontrollera att alla som ska se filmen har behörighet.
• Klistra in länken i ditt inlägg i Lärloggen.

Tips för olika typer av filer

Dokument och bilagor

• Använd helst PDF.
  PDF-filer är lätta att öppna oavsett enhet och tar ofta mindre plats.
• Du kan också länka till dokument som ligger i en Drive.

Bilder

• Använd gärna .PNG.
  De visas bra på både dator, mobil och surfplatta och ger hög bildkvalitet.
• Även andra vanliga format, som .JPG, fungerar bra.

Filmer

Detta är det som brukar vara mest tekniskt krävande.

För att filmen ska kunna visas på alla enheter rekommenderas:

• Ladda upp filmen till YouTube (utan barn och elever i bild) och lägg in länken i Lärloggen.
• Eller spara filmen som MP4, som fungerar på de flesta enheter.
• En Drive-tjänst fungerar också bra för större filmer.

Tips:
Du kan också spela in film direkt i Lärloggen med en mobil eller surfplatta.

Viktigt om du filmar med iPhone eller iPad

Apple-enheter använder ett högre inspelningsformat som inte alla andra enheter kan spela upp.
Gör så här innan du filmar:

1. Gå till: Inställningar → Kamera → Spela in video.
2. Välj lägsta inspelningsformatet.

Då minskar du risken för att mottagare inte kan öppna filmen – och filen blir dessutom mindre.