Här hittar du en enkel översikt över de vanligaste programmen i Microsoft 365. Texten är skriven för att du snabbt ska förstå vad varje program gör och hur du kan använda dem i undervisningen.

Microsoft Learn lärarcenter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. är en webbplats där lärare kan hitta enkla och kostnadsfria utbildningar, verktyg och material som hjälper dem i undervisningen. Där finns till exempel lektioner, guider, kurser och stöd för att använda Microsofts digitala verktyg i skolan.

Snabbstartsguider i flera verktyg för Mac Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.finns samlade på en sida för dig som använder en Macbook.

Outlook – e‑post och kalender på ett ställe

Outlook är programmet där du sköter e‑post, kalender, kontakter och uppgifter. Du kan använda det på dator, mobil och webben.

Med Outlook kan du:

• skicka och ta emot e‑post
• organisera inkorgen med mappar och filter
• boka möten och skapa kalenderhändelser
• spara kontakter och grupper
• hantera uppgifter och påminnelser
• samarbeta via OneDrive och Microsoft Teams.

Lär dig mer: Outlook utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

OneDrive – spara och dela filer säkert

OneDrive är din molnlagring. Där sparas dina filer så att du kommer åt dem var du än är. OneDrive fungerar som ett digitalt bibliotek för dina dokument, bilder, videor och andra filer.

Med OneDrive kan du:

• lagra filer säkert
• synkronisera filer mellan olika enheter
• dela dokument och mappar med andra
• arbeta tillsammans i realtid i Word, PowerPoint och Excel.

Lär dig mer: Onedrive utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Word – skriv, redigera och samarbeta

Word är programmet du använder för att skapa och redigera dokument.

I Word kan du bland annat:

• skapa och formatera dokument
• granska text med Spåra ändringar
• rätta stavning och grammatik med Editor
• lyssna på text och använda diktering
• översätta text
• justera texten med Avancerad läsare (justera textsnitt, storlek, bakgrundsfärg, få radfokus, färgmarkera olika ordklasser och få bildstöd.)
• samarbeta i samma dokument som kollegor
• spara dokument i OneDrive.

Vissa funktioner finns bara online.
Lär dig mer: Word utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

PowerPoint – skapa presentationer och texta ditt tal

PowerPoint används för att skapa presentationer med bild, text, ljud och film. Programmet har även funktioner som gör undervisningen mer tillgänglig.

I PowerPoint kan du:

• skapa tydliga presentationer
• använda bilder, filmer, ljud och animationer
• översätta slides
• få ditt tal textat live (PowerPoint Live)
• låta deltagare välja sitt språk för textning i realtid
• använda olika tillgänglighetsfunktioner.

Lär dig mer:

• Power point utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Filminstruktion Power point live Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Filminstruktion undertext och transkription Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Youtubekanal för inspiration: https://www.youtube.com/@frokenemina/videos Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

OneNote – en digital pärm för både personal och elever

OneNote är en digital anteckningsbok där du kan samla allt material på ett ställe. Perfekt för planering, dokumentation och elevarbete.

I OneNote kan du:

• samla anteckningar, bilder, ljud och filer
• skapa strukturerade sidor och flikar
• arbeta tillsammans med kollegor
• låta elever göra uppgifter direkt i anteckningsboken
• använda flera tillgänglighetsfunktioner
• följa elevens arbetsprocess från början till slut.

Lär dig mer:

• Onenote utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Instruktionsfilmer Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Kurser av Kristina Johansson Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Excel – arbeta med siffror och data

Excel används för att skapa tabeller, diagram och enklare dataanalys.

Med Excel kan du:

• fylla i data snabbt med Autofyll
• få förslag på diagram
• skapa diagram med ett klick
• markera trender med färgkodning och symboler.

Lär dig mer: Excel utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Teams – ditt digitala klassrum

Teams for Education är platsen där du samlar allt som rör undervisningen.

Med Teams kan du:

• chatta och ha videosamtal
• dela material och uppgifter
• samarbeta i dokument
• skapa onlineklassrum
• arbeta i OneNote klassanteckningsbok som följer varje team.

Lär dig mer:

• Kom igång med Teams for Education Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  
• Kom igång med Teams Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Teams utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

I Österåkers kommun finns två olika varianter av Copilot. Båda är AI‑assistenter som hjälper dig i ditt arbete, men de används på olika sätt.

Snabbt om skillnaderna

• Copilot Chat – en fristående chatt som alla med Microsoft‑konto kan använda gratis.
• M365 Copilot – en betald licens som är integrerad i Microsofts program, till exempel Word, Excel, Outlook och Teams.

Copilot Chat – så hittar du den

Du kan öppna Copilot Chat på två sätt:

• Gå till verktygsmenyn, “våfflan”, och välj Copilot.
• Besök https://copilot.microsoft.com/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och kontrollera att du är inloggad.

Copilot Chat är bra för dig som vill:

• ställa frågor och få enkla förklaringar
• brainstorma idéer
• göra research
• skapa eller förbättra texter, bilder eller annat innehåll
• hjälper dig att förstå och arbeta med data.
• stödjer dig när du planerar och löser problem.

M365 Copilot – AI direkt i dina Microsoft-verktyg

M365 Copilot är kopplad till de program du använder i arbetet. Den hjälper dig med sådant som:

• Word: skriva och förbättra dokument
• Excel: analysera data och skapa översikter
• Outlook: sammanfatta mail och föreslå svar
• Teams: sammanfatta möten och föreslå nästa steg

Den här varianten passar när du behöver hjälp i själva arbetsflödet, till exempel när du jobbar i ett dokument eller hanterar e‑post.

Skapa en egen agent

Med Copilot kan du också skapa en egen AI‑agent.
En agent är som en digital expert som du själv bygger och styr. Den kan:

• använda bara de källor du väljer
• följa processer du beskriver
• arbeta efter de instruktioner du ger.

Det här kan vara användbart om du vill automatisera delar av verksamheten eller skapa stöd för specifika arbetsuppgifter.

Sammanfattning

• Copilot Chat = öppen och bred AI‑hjälp.
• M365 Copilot = AI som arbetar direkt i dina Microsoft‑appar och hjälper dig i kontext.

Utbildning

• M365 Copilot utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Copilot chat utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Microsoft 365 har flera smarta funktioner som gör det lättare att läsa, skriva och förstå texter. De kan användas av alla, men är extra bra för dig som har läs- och skrivsvårigheter eller använder svenska som andraspråk.

Nedan hittar du en enkel översikt över de viktigaste funktionerna.

Avancerad läsare – stöd för läsning och språk

Avancerad läsare (Immersive Reader) finns i bland annat Word, PowerPoint, OneNote, Teams och webbläsaren Edge.

Med Avancerad läsare kan du:

• få text uppläst med talsyntes
• ändra teckensnitt, bakgrundsfärg och radavstånd
• markera stavelser och ordklasser
• använda radfokus som visar några rader åt gången
• få bildstöd till ord
• översätta text till över 60 språk
• växla enkelt mellan originaltext och översättning.

Avancerad läsare kan se olika ut och innehålla olika många funktioner om du jobbar online eller i app/program. I onlineversionen finns också Läscoach, som hjälper dig att träna läshastighet och förståelse.

Diktering – prata så blir det text

Diktering finns främst i Word, PowerPoint och OneNote.
Du pratar – programmet skriver. Det fungerar på de flesta ställen där du kan skriva text.

Inbyggd översättning

I flera verktyg finns en inbyggd översättare som hjälper dig att översätta hela dokument eller enstaka ord.
Du hittar funktionen i Word, PowerPoint, OneNote, Teams och webbläsaren Edge.

Textning och översättning i realtid

När du håller en presentation i PowerPoint eller i ett Teams-möte kan deltagarna få:

• livetextning (text som visas medan du pratar)
• översättning i realtid till ett språk de själva väljer

Det gör det enklare att följa med – oavsett språkkunskaper eller hörsel.

Stavnings- och grammatikhjälp

I Microsoft 365 får du automatiska tips för stavning och grammatik i många av verktygen.
Det hjälper dig att skriva tydligare och undvika vanliga misstag.

Learning Accelerators – digitala verktyg som stöttar lärandet

Microsoft har skapat flera digitala verktyg som kallas Learning Accelerators. De finns främst i Teams for Education och hjälper elever att träna viktiga färdigheter på ett enkelt och tydligt sätt.

I länken nedanför hittar du filmer som visar hur du använder varje verktyg.

• Learning accelerators youtubelista Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Vad kan du träna med Learning Accelerators?

Learning Accelerators är uppdelade i två områden:

Grundläggande färdigheter (Foundational Skills)

Verktygen hjälper elever att träna:

• läsning (reading progress)
• matematik
• välmående, till exempel fokus och självreflektion.

Färdigheter för framtiden (Future‑ready Skills)

Här tränar elever bland annat:

• presentationsteknik med Speaker Coach
• informationssökning med Search Coach.

Både Reading Progress och Speaker Coach fungerar även på svenska.

Insights – se elevernas utveckling

I Insights kan lärare se hur eleverna arbetar och utvecklas. Det kan handla om:

• engagemang i uppgifter
• läsutveckling
• hur ofta verktygen används.

Det ger en tydlig bild av elevernas behov och kan hjälpa läraren att ge rätt stöd i rätt tid.