Microsoft Learn lärarcenter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Snabbstartsguider Mac Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Outlook

Outlook är en e-postklient och personlig informationshanterare som låter dig organisera e-post, kalender, kontakter och uppgifter på datorer, mobila enheter och webben.

Huvudfunktionerna omfattar:

• E-posthantering: Skicka, ta emot och sortera e-postmeddelanden, filtrera och organisera din inbox.
• Kalender och möten: Skapa och dela kalenderhändelser, schemalägga möten och få påminnelser.
• Kontakter: Hantera kontaktinformation och grupper för snabb kommunikation.
• Uppgifter och anteckningar: Skapa att-göra-listor, arbetsuppgifter och journaler.
• Samarbete och integration: Integreras med OneDrive och Microsoft Teams, vilket underlättar fil- och informationsdelning.

Outlook utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Onedrive

OneDrive är en molnlagringstjänst som låter dig lagra, synkronisera och dela filer online, vilket gör dem tillgängliga från vilken enhet som helst med internetanslutning. OneDrive fungerar som ett digitalt bibliotek för dina dokument, bilder, videor och andra filer.

Huvudfunktionerna omfattar:

• Lagring och säkerhet: Filer och mappar lagras säkert.
• Synkronisering mellan enheter: Ändringar du gör på en enhet uppdateras automatiskt på alla andra enheter kopplade till kontot.
• Samarbete i realtid: OneDrive är integrerat med Microsoft 365, vilket gör att du kan redigera dokument, kalkylblad och presentationer tillsammans med andra.
• Delning: Du kan dela filer och mappar enkelt via länkar, samtidigt som du kan styra om mottagaren kan redigera eller enbart läsa filerna.

Onedrive utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Word

Word är ett ordbehandlingsprogram som erbjuder ett brett utbud av egenskaper och funktioner för att skapa och redigera dokument. Med Word på en PC, Mac eller mobil enhet kan du göra följande:

• Skapa och formatera ett dokument med teman.
• Granska arbetet med Spåra ändringar.
• Korrigera texten med språkverktyg som Editor.
• Spara på OneDrive för att komma åt dina dokument från en dator, surfplatta eller telefon.
• Dela ditt arbete för att chatta, kommentera och samarbeta med andra, oavsett var de finns.

Tillgänglighet i Word

I Word kan du diktera in text, kolla stavning och grammatik, få texten uppläst, översätta text till andra språk samt via den avancerade läsaren justera textsnitt, storlek, bakgrundsfärg, få radfokus, färgmarkera olika ordklasser och få bildstöd. Vissa av funktionerna finns bara om du öppnar worddokumentet online medan andra finns både online och i app/program.

I länken nedan har du instruktioner för hur du jobbar i word.

Word utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Power point

Power point är ett presentationsverktyg som har många oväntade funktioner. Förutom att du kan skapa snygga och smidiga presentationer med bild, film, ljud, animering och effekter kan du även översätta både slides och livetexta ditt tal. Det går också att köra en presentation (Power point live) och åhörarna kan välja vilket språk de vill ha textat i realtid på sin egen enhet.

Tillgänglighetsfunktioner finns flera.

Power point utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

https://www.youtube.com/@frokenemina/videos Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. - youtubekanal med inspiration hur man kan använda power point i undervisning.

Filminstruktion Power point live Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Filminstruktion undertext och transkription Power point Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Onenote

Onenote är ett suveränt verktyg både för personlig del, samarbete med annan personal och i arbetet med elever. Det är som en digital pärm där allt kan samlas och organiseras, dokumenteras och elever kan arbeta med olika uppgifter. Verktyget innehåller också flera tillgänglighetsfunktioner som är bra för alla. I det här verktyget kan hela arbetsprocessen från plan till utförande och feedback finnas. Möjligheterna är oändliga!

Onenote utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilmer om onenote Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kurser i onenote Kristina Johansson Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Excel

Excel är ett program för kalkyl- och enklare datahanteringsuppgifter. Med Excel kan du effektivisera datainmatning med Autofyll. Du kan sedan få rekommendationer på diagram baserade på dina data och skapa dem med ett enda klick. Du kan också enkelt upptäcka trender och mönster med datastaplar, färgkodning och ikoner.

Excel utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Teams

Teams for Education är som ditt onlineklassrum där du kan samla allt på ett ställe. Dokument, uppgifter, studiematerial, möjlighet till chatt och videosamtal med mera som stärker kommunikation, samarbete och inlärning. Via Teams kan eleverna komma åt de program eller appar de behöver för att genomföra olika uppgifter, till exempel Word, PowerPoint, OneNote och Excel. Varje Team är dessutom hoplänkat med en egen OneNote klassanteckningsbok. Här kan du skapa och spara resurser för undervisningen och följa elevernas arbete i realtid.

Kom igång med Teams for Education Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kom igång med Teams Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Teams utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Det finns två olika varianter av Copilot i Österåkers kommun. Copilot chat som alla med Microsoft konto har tillgång till (gratis) samt M365 Copilot som är integrerad i alla verktyg (betallicens).

Var hittar jag Copilot chat?

Antingen i "våfflan" med verktyg eller gå till https://copilot.microsoft.com/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och se till att du är inloggad.

Copilot är en AI-assistent som hjälper dig att:

• Svara på frågor och ge förklaringar (som en smart chatt).
• Skapa och förbättra innehåll (texter, bilder, video, infografik, idéer, sammanfattningar med mera).
• Analysera data och automatisera uppgifter.
• Ge stöd i planering och problemlösning.

Du kan skapa en egen agent, det vill säga en AI chatt som enbart utgår från de källor du ger den, gör processer du beskriver och agerar som du instruerat. En agent är som en digital expert som du själv designar för att lösa specifika behov i din organisation/verksamhet.

Skillnaden mellan Copilot Chat och M365 Copilot integrerad:

Copilot Chat

• En fristående chatt där du kan ställa frågor om vad som helst.
• Bra för brainstorming, research, och generella uppgifter.

M365 Copilot integrerad

• Finns direkt i appar som Word, Excel, Outlook, Teams.
• Hjälper dig med uppgifter i kontext, t.ex.:

• Skriva dokument i Word.
• Analysera data i Excel.
• Sammanfatta möten i Teams.
• Svara på mejl i Outlook.

Kort sagt:

Chat = bred, generell AI-hjälp.

M365-integrerad = AI som jobbar direkt i dina Microsoft-appar.

M365 Copilot utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Copilot chat utbildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Något som verkligen är värt att använda och uppmärksamma är tillgänglighetsfunktionerna i Office verktyg, tex Avancerad läsare (Immersive reader)! Den ger inte bara stöd för läs- och skrivsvårigheter utan kan användas som en del av undervisning i olika texttyper och olika språk samt självklart för uppläsning och bildstöd.

Avancerad läsare finns inbyggd i flera verktyg som Word, Power point, Onenote, Teams, webbläsaren Edge med flera. Den innehåller funktioner som talsyntes där du även kan välja olika teckensnitt, uppläsningshastighet, bakgrundsfärg, radavstånd, stavelser, radfokus, färgmarkerade ordklasser, bildstöd samt översättning till över 60 språk. Du kan lätt hoppa mellan originalspråk och översättning fram och tillbaka. Avancerad läsare kan se olika ut och innehålla olika många funktioner beroende på om du jobbar online eller i app/program. Du kan även komma åt Läscoach i avancerad läsare online.

Du kan också få hjälp med viss stavning och grammatik inne i verktygen.

Diktering finns framförallt i Word, Power point och Onenote. Med diktering kan du tala in text på alla ytor där text kan skrivas.

Translator/översätt finns inbyggd i flera av Office verktyg som Word, Power point, Onenote och Teams. Den är även integrerad i webbläsaren Edge.

Livetextning och översättning i realtid går att få i Power point och i Teams. När du håller din presentation på svenska kan deltagarna läsa översättningen på sitt valbara språk samtidigt på sin egen digitala enhet.

Learning accelerators

Microsoft har utvecklat ett antal acceleratorer för lärande som bäddas in i framförallt Teams for Education. I länken nedan finns filmer samlade som visar hur du använder de olika verktygen. Reading och Speaker verktygen ska även fungera på svenska!

Learning accelerators youtubelista Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.